Jörg Dennis Krüger sabe por experiencia que dirigir una GmbH en Alemania requiere mucho tiempo. Por eso buscó algo más y hoy tiene preparados algunos consejos e información muy útiles.
TRANSCRIPCIÓN DE ESTE EPISODIO DEL PODCAST
Hola, me llamo Jörg Dennis Krüger y, como bien dijo mi intérprete en la recepción:
Sí, soy el hacker de la conversión.
Buenos días a una nueva edición del "Conversion Hacker Podcast" y esta vez algo propio, concretamente sobre la ciudadanía digital de Estonia.
Sí, Estonia. Quizá no mucha gente conozca Estonia. Estonia es un pequeño país de la Unión Europea, y Estonia está muy digitalizada. ¿Por qué lo digo? Mi empresa, JDKRÜGER-OÜ, OÜ, una sociedad de responsabilidad limitada en Estonia, es una empresa estonia. También tengo una JDKRÜGER E-Commerce OÜ a través de la cual gestiono tiendas, y ya he fundado una o dos OÜ más para gestionar otras tiendas. Es importante tener en cuenta que esto sólo funciona para dropshipping o modelos en los que tú mismo no almacenas ninguna mercancía. Pero me gustaría explicar brevemente por qué mi negocio de consultoría tiene su sede en una empresa estonia y no simplemente en Alemania.
También tengo una GmbH alemana, Conversion Boosting GmbH, mi primera gran empresa en el campo de la optimización de la conversión. Creo que dije a mediados de 2019 que me retiraría de ella. Todavía tengo una participación de algo menos del 25% en Conversion Boosting GmbH a través de una pequeña sociedad de inversión de la que también soy propietario. Pero ya no estoy haciendo nada operativo allí, ahora estoy haciendo consultoría adecuada para el comercio electrónico. Y, por supuesto, necesito una buena empresa fantasma en la que pueda montarlo todo bien. Y ya sabía que una GmbH en Alemania requiere mucho tiempo.
La constitución de una GmbH cuesta mucho dinero, y eso ni siquiera es el capital social, tienes que llevar el dinero de todas formas. Sino lo que tienes que pagar al notario y posiblemente también necesites un abogado. Los costes de constitución son enormes. Estás hablando de cientos, quizá incluso miles de euros. Luego tienes que ir al notario, que te lean algo, tienes que firmar algo, y luego tardan una eternidad en registrarlo. Luego, en algún momento, te dan el extracto. Para ingresar el capital social en el Deutsche Bank, hay que abrir una cuenta previamente. Es un gran esfuerzo abrir una cuenta.
Las cajas de ahorros no lo entienden, el Volksbank tampoco. Hasta ahora he avanzado relativamente bien con el Deutsche Bank, pero sigue siendo siempre un esfuerzo enorme. Si todo va bien, al cabo de 4 semanas tienes tu GmbH en marcha, y entonces empieza realmente el trabajo. Tienes mucho estrés, con los registros fiscales, con las costosas cuentas anuales, y si tienes que cambiar algo, incluso la mudanza, entonces vuelves al notario, vuelves a pagar dinero por la notarización y la inscripción en el registro mercantil, y todo lleva mucho tiempo.
Estonia es extremadamente digital. Hace algún tiempo instalaron una infraestructura digital completa. Esto significa que lo que todavía no tenemos en Alemania, con firmas digitales adecuadas para cada ciudadano y demás, es posible en Estonia. Si quiero hacer algo en Estonia, primero tengo que convertirme en "ciudadano digital". En principio, cualquier persona del mundo puede serlo. Se solicita en un sitio web estonio, se suben unos cuantos datos, como el currículum, información sobre antecedentes penales, una foto, etcétera.
Después te controla la policía estonia. También se pusieron en contacto conmigo durante mi examen, por ejemplo. Porque había problemas con mi documento de identidad. Lo había perdido y lo había denunciado. Pero me lo devolvieron y no informé de que lo habían encontrado. Por eso seguía sin ser negociado. Se dieron cuenta y me preguntaron qué pasaba. Después de explicárselo, el proceso pudo continuar y entonces podrás recoger tu documento de identidad digital en una embajada estonia. En el caso de Alemania, se trata de Berlín, donde recogí mi documento de identidad.
Tuve que dejar mis huellas dactilares, una foto y firmar, etc. Además, todo eso cuesta algo, 100, 150 euros, creo, que no es tanto. Y luego te dan un pequeño lector de tarjetas y un carné de identidad digital. Ahora mismo lo tengo delante, es una pequeña tarjeta azul que pone "Jörg Dennis Krüger". Tengo un código personal, un número de documento. Mi tarjeta de identidad es válida aquí hasta el 21.02.2024, y también dice: "Elektronic use only" o en estonio no puedo leer "Ainult elektrooniliseks kasutamiseks"
Sin embargo, dice "Sólo uso electrónico", y en el reverso pone "Esta tarjeta da acceso a miles de servicios electrónicos", y así es en realidad. Tengo dos pines con mi tarjeta y mi lector de tarjetas, uno es el pin de identificación de cuatro dígitos, el otro es el pin de firma de seis dígitos. Puedo hacer muchas cosas con esta tarjeta. Si creo una empresa en Estonia, tengo los estatutos correspondientes. Puede pincharlos juntos en el registro mercantil estonio, los conjuntos estándar con las cosas más importantes. Por supuesto, no supone un gran esfuerzo.
Puedes hacer clic en varias declaraciones, opciones, etc. Cuando estás listo para firmar, insertas tu tarjeta, introduces tu código y, a continuación, se firma el documento correspondiente. Luego pagas, creo que 50 euros o algo así, por el registro inicial, y luego registran todo. Después de que lo haya comprobado el tribunal, se registra la empresa. Esto suele tardar entre tres y cuatro días.
Puede utilizarlo directamente, puede entrar en el registro mercantil y en el fiscal y también puede dar a su asesor fiscal acceso digital directo utilizando el número del asesor fiscal. También puedes dar acceso al registro mercantil a un abogado para que pueda modificar diversas cosas. Todo está completamente codificado con el DNI a través de todos los portales que tiene Estonia. Un extracto del registro mercantil, por ejemplo, también puede descargarse directamente del registro de forma gratuita o, para ser más exactos, firmarse digitalmente por un euro.
Y sí, todo es muy digital. La declaración de la renta se hace exactamente igual, con un documento de identidad. Estonia no tiene una burocracia tan enorme detrás. Claro, también quieren sus declaraciones de la renta mensuales y sus cuentas anuales. Pero todo es mucho menos complicado que en Alemania. Esto significa que no sólo es todo más rápido, sino también más barato. Así que el asesoramiento fiscal para una sociedad de responsabilidad limitada en Estonia es muchísimo más barato que para una sociedad de responsabilidad limitada en Alemania. En este sentido, se ahorra dinero.
Donde no se puede ahorrar dinero es en los impuestos. El IVA en Estonia es más alto que en Alemania, aunque sólo sea un uno por ciento, es decir, el 20% en lugar del 19%. Pero no hay impuestos, por ejemplo, el impuesto sobre actividades económicas, que se paga sobre los beneficios que siguen en la empresa. Estonia tiene una estructura muy sencilla. Sólo se grava el dinero que se saca de la empresa. Y el dinero que se saca, que no es un pago a un proveedor de servicios o por un producto o similar, se paga, por supuesto, como es normal, de los ingresos. Y sólo cuando se hacen distribuciones a los accionistas, por ejemplo, se gravan.
Así que todo es mucho más sencillo, mucho menos complicado que una GmbH alemana. Pero en realidad con las mismas ventajas, porque es una GmbH, tienes todo lo que necesitas, pero no tienes todo el trabajo administrativo. Y si lo veo de esta manera, por supuesto, si me pago dinero de JDKRÜGER-OÜ, entonces tengo que pagar impuestos sobre esto en Alemania. Y mis gastos en Alemania por mis ventas, que normalmente sólo consisten en una factura al mes, suponen más trabajo con Hacienda que todo el impuesto y toda la tramitación de la historia en Estonia.
Aunque tengo mi sede aquí en Hanau y trabajo en Hanau la mayor parte del tiempo, soy básicamente flexible en cuanto a la ubicación, y más aún gracias a la OÜ. Y por eso tengo mi empresa en Estonia y puedo utilizar un ecosistema digital estonio maravilloso, porque hay un montón de proveedores especializados en Estonia con tecnologías para empresas estonias que realmente aprovechan todo el sistema digital. Por desgracia, los alemanes aún estamos muy lejos de ser tan digitales como Estonia. Hace algún tiempo, el Ministro del Interior estonio expresó su asombro por el hecho de que Alemania en particular no haya conseguido ni siquiera acercarse a Estonia en términos de digitalización. En principio, tenemos un carné de identidad digital, pero es muy complicado y de alguna manera no funciona y ahora se supone que hay que simplificarlo. En Estonia ya está todo hecho y funciona de maravilla, y toda esta estructura, con notarios y todo el esfuerzo que conlleva, sencillamente no es necesaria allí.
Y, en mi opinión, Alemania es bastante regresiva en algunos aspectos. Tengo amigos cercanos en Colombia y también me he dado cuenta de que muchas cosas son mucho, mucho más digitales en Colombia que en Alemania. Mientras que en Alemania todavía sellamos cosas y presentamos solicitudes en papel, en Colombia subo cosas a un sitio web, me devuelven un documento firmado y ya está. Es mucho más rápido y barato. Incluso durante la pandemia, el sistema funcionó mucho mejor que tener que ir a ver a alguien o enviar algo allí ahora. Así que, desde mi punto de vista, para capitalizar las ventajas competitivas, los minoristas en línea deberían buscar siempre la forma de ser lo más digitales posible.
Debemos seguir buscando ideas innovadoras para los minoristas en línea con mercancías. Aunque una empresa estonia o una empresa en el extranjero en general no ofrezca ninguna ventaja para un minorista en línea, porque está obligado a pagar impuestos en el país donde almacena sus mercancías. Sin embargo, podría, por ejemplo, crear una empresa de comercio electrónico GmbH en Estonia, que se encargue de todas las tareas de respiración y similares y se lleve todas las ventajas digitales, y crear una empresa de cumplimiento GmbH en Alemania. Así podrá concentrarse realmente en las ventajas respectivas de ambas.
Pero bueno, no voy a dar consejos fiscales o legales aquí. Sólo quiero decir que la OÜ de JDKRÜGER es un modelo maravilloso. Se lo recomiendo a todo el mundo, principalmente a consultores o autónomos, que utilicen el modelo digital. Es mucho mejor de lo que era una sociedad limitada inglesa, y no tiene ninguna desventaja. Más bien al contrario. En concreto, cobrar deudas en Estonia es mucho, mucho más fácil que hacerlo en Alemania. Porque puedes registrar tu reclamación directamente en el juzgado utilizando la tarjeta de identificación digital. A continuación, se inscribe inmediatamente en el registro mercantil de la empresa contra la que se presenta la reclamación. Es público, accesible a todos, mucho más sencillo, rápido y transparente, como debe ser.
Esta es una breve excursión por mi cuenta. Espero que te haya gustado. Si tienes algún comentario o pregunta al respecto, escríbeme a jdk@jdk.de. Y sí, si te ha gustado, deja unas estrellas en Apple Podcast, suscríbete al podcast en Spotify, Google o donde sea, y vuelve la próxima vez cuando se llame Conversion Hacker Podcast.
Saludos cordiales, Jörg Dennis Krüger.